受信メールを振分け設定する

• 振分け条件の追加に関して
• 振分けルールの追加に関して
• 振分け処理の設定に関して

振分け条件の追加に関して

メール一覧において、振分け設定を行いたいメールを選択し、ツールボタン上の「振分け」を選択すると振分け設定画面が起動します。

または、メール詳細において、振分け設定を行いたいメールを選択し、ツールボタン上の「振分け」を選択すると振分け設定画面が起動します。

振分け設定をすることで、条件にマッチした受信メールを、指定のフォルダに振り分けたり、削除したりできます。

振分け設定は200件まで設定できます。
現在の設定件数は設定一覧の「振分け設定」より確認できます。

振分け名を入力します。

【注意】

• 「振分け名」項目に入力可能な文字数は全角32文字です。

振分け条件は一覧において上部にあるほど、優先度が高く設定され、優先度の高いルールに従ってメールが振り分けられます。

設定した振分け条件を削除する場合は「設定済みの振分け一覧」から該当する設定名を選択し、「削除」をクリックします。

振分けルールの追加に関して

振分けルールを設定します。

件名、宛先、送信者、CCにおいて、振り分けたい条件をテキスト入力で指定します。指定したテキスト文字をメール中に、「含む場合」、「含まない場合」をプルダウンリストから選択します。
入力例：
・件名が「携帯電話に関して」を含む場合
・送信者が「yamada@***.co.jp」を含む場合
・宛先が「suzuki@***.co..jp」を含む場合
・CCが「tanaka@***.co.jp」を含まない場合

振分けルールの一部を削除したい場合は、該当するルールのテキストフォームを空にして「設定」ボタンを押すと、設定行が削除されます。設定した振分け条件（全てのルール）を削除する場合は「設定済みの振分け一覧」から該当する設定名を選択し、「削除」をクリックすると削除されます。

「以下のすべての条件に一致」のラジオボタンを選択すると、登録している振分けルール全ての条件を満たす振分け処理が実行されます。「以下のいずれかの条件に一致」のラジオボタンを選択すると、登録している振分けルールのいずれかに該当する振分け処理が実行されます。

振分け処理の設定に関して

対象のメールの振分け処理を設定します。

メールの振分け処理は、「保存先フォルダ」、「削除」が選択できます。

【注意】

• 「保存先フォルダ」と「削除」は同時に選択できません。

「このフォルダに保存する」のラジオボタンを選択すると、振分け条件に該当するメールを受信すると、選択したフォルダに振分け保存します。

保存先フォルダは、受信箱、個人フォルダ、迷惑メールフォルダ、ゴミ箱から選択できます。
移動先フォルダに新規フォルダを指定したい場合は、「新規フォルダ作成」をクリックしてフォルダを作成します。

【注意】

• 「新規フォルダ名」項目に入力可能な文字数は全角32文字です。
• 作成可能なフォルダ数は200件です。
• 同じ名前のフォルダを複数作成することはできません。

設定内容を有効にするには、「設定」ボタンをクリックします。

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