振分け

ログイン後、メール一覧画面の右上にある「設定情報」のリンクをクリックし、設定画面を表示します。

「振分け」をクリックします。

• 振分け設定の一覧
• 振分けルールの設定
• 振分け先の設定

振分け設定の一覧

振分け設定することで、条件にマッチした受信メールを、特定のフォルダに振り分けたり、削除したりすることが可能です。

振分け条件は、一覧の上部にあるほど優先度が高く設定され、優先度の高いルールに従ってメールが振り分けられます。 振分けの優先度を変えるには「▲」「▼」リンクをクリックします。 「▲」クリックで1行上に移動し、優先度がひとつ高くなります。 「▼」クリックで1行下に移動し、優先度がひとつ低くなります。

振分け名をクリックすると、振分け設定の確認画面に移動します。
「振分け設定を追加する」をクリックすると、振分け設定の新規追加画面に移動します。

【注意】

• 振分け設定数の上限は200件です。

振分け設定を有効または無効にすることができます。 「有効」をクリックするとその行が「無効」に変わります。 「無効」をクリックするとその行が「有効」に変わります。

振分け設定を削除するには、チェックボックスに印を付けて「削除」をクリックします。

振分けルールの設定

に表示される振分け名称を記入します。

【注意】

• 「振分け名」項目に入力可能な文字数は32文字です。

複数の振分けルール()すべての条件に一致する場合に振分けを実行するか、 いずれかの条件に一致する場合に振分けを実行するか指定します。

項目「送信者」「件名」「宛先」「CC」、キーワード、処理「を含む場合」「を含まない場合」を組合わせて、振分けルールを作成します。 最大10件の振分けルールを設定できます。
キーワード欄を空欄にして「設定」することで その振分けルール行を削除できます。

【注意】

• 「キーワード」欄に入力可能な文字数は128文字です。

振分け先の設定

振分けルールにマッチしたメールをどのように扱うか指定します。 「このフォルダに保存する」または「メールを削除する」から選択します。

【注意】

• 「このフォルダに保存する」と「メールを削除する」は同時に選択できません。

・保存先フォルダ
振分けルールにマッチしたメールを保存するフォルダをプルダウンメニューから選択します。 受信箱、個人フォルダ、迷惑メールフォルダ、ゴミ箱から選択できます。 新しいフォルダを作って振分けをしたい場合には、先に「新規フォルダ作成」によりフォルダを作っておいてください。

・メールを削除する
振分けルールにマッチしたメールを、受信と同時に削除します。

～ の設定内容を有効にするには、「設定」ボタンをクリックします。

【お役立ち機能を利用する】

• ゴミ箱の設定を確認する。

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